Данная статья предназначена для тех, кто только начинает осваивать онлайн-торговлю. Она не является исчерпывающей, и содержит основную информацию, необходимую для понимания темы онлайн-касс в целом. Информация собрана мной из различных источников, агрегирована и представлена так как я ее поняла. Буду рада любой обратной связи.
Основные понятия.
Онлайн-касса — кассовый аппарат с функцией отправки электронных чеков в налоговую.
ОФД — оператор фискальных данных. Собирает, контролирует, проверят и сортирует всю информацию, полученную от всех онлайн-касс. А затем обрабатывает и передает в ФНС.
Фискальный накопитель — аппарат, на котором хранятся данные о чеках.
54-ФЗ — Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники»
Схема продажи интернет-магазина по 54-ФЗ:
1.Покупатель оплачивает заказ.
2.Онлайн-касса фиксирует продажу в фискальном накопителе.
3.Запись передается ОФД.
4.Чек отправляется покупателю на email или мобильный телефон.
Онлайн кассы не нужны, если:
1.Сайт работает только с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, которые расплачиваются за товары и услуги по безналу с предоставлением товарных накладных и/или счет-фактур (п. 9 ст. 2 54-ФЗ).
2.Интернет-магазины принимают оплату почтовым переводом через «Почту России». В этом случае «Почта» является платежным агентом и сама выдает чек покупателю (письмо Минфина от 24.07.2017).
3.Сайт продает религиозную литературу и предметы культа (п. 6 ст. 2 54-ФЗ).
4.Интернет-магазин торгует изделиями народных художественных промыслов от имени изготовителей (п. 2 ст. 2 54-ФЗ).
Онлайн кассы нужны при любом другом виде деятельности, предполагающем выдачу чеков, в т.ч. и в интернет-магазине.
Если запускаете Интернет-магазина с нуля:
1.Покупка и подключение своей онлайн кассы:
Вам нужно будет приобрести кассу с фискальным накопителем. Зарегистрировать на сайте налоговой. Заключить договор на обработку фискальных данных с ОФД. Выбрать программу и интегрировать кассу с программой интернет-магазина. Обеспечить бесперебойную работу кассы и интернета 24/7. Позаботиться о дополнительном резервном подключении.
Минусы: Если заказ свершен ночью, когда вы мирно спите, а клиент выбрал именно ваш сайт и оплатил, а касса просто выключена, не открыта новая смена и прочее — ваши проблемы. Если интернет пропадет — ваши проблемы. Если сайт дал сбой и чек не ушел — ваши проблемы.
2.Аренда:
Заключить договор аренды облачной онлайн-кассы с облачным фискальным накопителем. Подключение ее к ОФД и полное техническое обслуживание обычно осуществляет сервис, который сдает кассу в аренду. Они же берут на себя своевременные устранения неполадок. Заключить договор с банком. Интегрировать кассу с учетной системой или платформой интернет-магазина.
Если вы запускаете Интернет-магазин, а онлайн касса уже есть в офлайн магазине:
Одна и та же касса может и отправлять электронный чек покупателю при оплате товара онлайн, и печатать бумажный чек при расчете на точке продажи, но для этого потребуется соответствующее программное обеспечение. При этом действуют плюсы и минусы, перечисленные в п.1 (например, круглосуточная работа кассового аппарата и компьютера с ПО для передачи данных ОФД).
Важно! Онлайн-торговля запрещена для магазинов розничной торговли, применяющих патентную систему налогообложения (ПСН). Они могут только размещать в Интернет информацию об ассортименте товаров (письмо Минфина № 03-11-12/24582 от 24.04.2017).